Yeni nesil ofis çalışma alanları her geçen gün giderek yaygınlaşıyor. Teknolojinin hızla gelişmesiyle birlikte çalışma alanları da buna ayak uydurmak zorunda kalıyor. Sanal Ofis ve Hazır Ofis kavramı giderek şirketlerin ve yeni iş kurmak isteyenlerin tercihi olmaya başladı.
Özellikle büyükşehirlerde artan maliyetler ve yüksek kiralar şirketleri ve serbest çalışanları bir hayli zorlamaya başlamış durumda. Yeni nesil ofis anlayışı tam da burada devreye giriyor. T-Work Offices hazır ofis sektörüne hızlı bir giriş yaparak bu sektördeki yerini almış durumda.
Merkezi konumu ve tarihi Sadabad bölgesi olarak adlandırılan Kağıthane’nin tam merkezinde yer alan T-Work Offices kendi işini kurmak isteyenler için oldukça cazip bir kampanya başlatmış durumda. Kampanya kapsamında anahtar teslim şirketinizi eksiksiz kuruyor.
T-Work Offices ayrıcalıklarından bazıları
Mali Müşavirlik
Avukatlık Hizmeti
Prestijli yasal adres
Kartvizit (500 ad)
Tanıtım Filmi (30sn)
Telefon hattı tahsisi
Web Sitesi (Domain + Hosting ektra)
Firma ismi ile çağrı karşılama ve aktarma
Posta- kargo- faks takibi ve bildirimi
Resepsiyon karşılama
Loungelarda tüm gün çay,kahve,su,atıştırmalıklar
Elektrik, su, iklimlendirme
Haftada 2 saat paylaşımlı ofis kullanımı.
Toplantı odası kullanımında yüzde 20 indirim.
Resepsiyon hizmeti bu işin belkemiği
Sanal veya hazır ofis farketmeksizi firma sahipleri ofiste olmadığında, telefonlarını açacak, kargolarını teslim alacak, müşterileri karşılayacak bir iletişimi güçlü bir çalışana ihtiyaç duyarlar. Ve bu güçlü ve başarılı sekreterya firmayı her zaman on adım ileriye götürür. Kiralama yapılan ofislerde sekreterya hizmetine de dikkat edilmeli.
Kiralamalar genellikle telefon görüşmesi sonucu çıkıyor
Sanal ofis kiralamalarının çoğunluğu mail ortamında veya telefon görüşmeleri sonucunda oluyor. Ancak sanal ofis kiracılarının sözleşme yapmadan önce sanal ofis kiralamak istediği plazayı mutlaka gidip görülmesi gerekiyor.
Ofis satışı yapan firmanın fatura adresini ve gerekli evraklarını talep etmeleri gerekiyor. Aksi halde bu işi etiğiyle yapmayan ve kötü niyetli firmalar tarafından mağdur olabilirler.
Eksta giderlere dikkat!
Ofis kiralarken yaptığınız anlaşmada gözünüzden kaçan ufak bazı detaylar olabiliyor. Aylık ödemelerde veya toplu ödemelerde bu bedeller size anlaştığınız ücretin dışında ekstra olarak yansıtılıyor. Ve bu ekstralar aidat bedeli gibi gösteriliyor. Toplantı odası saati, telefon, sekreterya hizmeti, mutfak masrafları gibi detaylar kiracılar için en önemli unsurlardan biri. Her ofis kiralaması yapan firma ne kadar hazır ofis sistemi satışı yapsa da bu bedelleri ay sonunda ekstra olarak yansıtabiliyor. Aynı zamanda hazır ofislerde kira bedellerinin kişi sayısına mı yoksa oda metrekaresine mi göre düzenlendiğine dikkat etmeliler.
Ne zaman kullanabilirim?
Ofis kiralamalarında az da olsa bu detaylardan kiracılar sorun yaşayabiliyor. Ofislerin saat 18’den sonra da kullanım hakkı olup olmadığını yalnızca sözlü değil yazılı olarak da görmek oldukça önemli.
Sosyal imkanlar zengin olmalı
Hazır ofis ve salan ofis kiralamalarının en büyük avantajları da ortak alanlar ve etkinlikler oluyor. Ofis hayatından bunalan firma çalışanları ortak alanlara çıkıp hem network sağlayıp hem de sosyalleşme ihtiyacı duyabiliyor. Tutacağınız hazır ofis veya sanal ofis firmasında ortak alanlar, bahçe, lobi gibi alanlar olması sizi çok farklı kişilerle tanıştırabilir.