Dünyada olduğu gibi ülkemizde de salgın sürecinde çalışma alanlarında yeni trendler oluşmaya başladı. Sanal ofis ve hazır ofis kavramı normal ofislerden kira geliri olan kişileri rahatsız etse de günümüzde oldukça popüler bir çalışma şekline dönüştü.
Ofis kiralayacak olanlar saygın ve güvenilir ofislerde çalışarak kurumsal bir izlenim vermek istiyor. Ancak güvenilirlik konusunda dikkatli olunması gereken maddeler yer alıyor. Twork Offices Kurucusu Elif Sarıbay, kiracıların hem hizmetleri son bulduğunda hem de kullanım hakları konusunda bir sürprizle karşılaşmamaları adına sözleşmelerini iyi okumalı ve bu konuda dikkatli olmaları gerektiğinin altını çizdi.
Yükselen maliyetler, salgın ile değişen günlük yaşantımız emlak sektöründe yeni bir trend yarattı. Değişen çalışma sisteminde home ofise geçen kurum ve kişilere özel kurumsal bir çatı altında çeşitlilik gösteren ofis seçenekleri çalışma sisteminize kolaylık sağlarken dikkat edilmesi gereken hususlar da barındırıyor.
Sanal ofisin bulunduğu merkezi ziyeret edin
Sanal ofis kiralamalarının çoğunluğu mail ortamında veya telefon görüşmeleri sonucunda oluyor. Ancak sanal ofis kiracılarının sözleşme yapmadan önce sanal ofis kiralamak istediği plazayı mutlaka gidip görmesi gerekiyor. Ofis satışı yapan firmanın fatura adresini ve gerekli evraklarını talep etmeleri gerekiyor. Aksi halde bu işi etiğiyle yapmayan ve kötü niyetli firmalar tarafından mağduriyet oluşabiliyor.
Anlaşma şartları, ekstra giderler bütçemize uygun mu?
Ofis kiralarken yaptığınız anlaşmada gözünüzden kaçan ufak bazı detaylar olabiliyor. Aylık ödemelerde veya toplu ödemelerde bu bedeller size anlaştığınız ücretin dışında ekstra olarak yansıtılıyor. Ve bu ekstralar aidat bedeli gibi gösteriliyor. Toplantı odası saati, telefon, sekreterya hizmeti, mutfak masrafları gibi detaylar kiracılar için en önemli unsurlardan biri oluyor. Her ofis kiralaması yapan firma ne kadar hazır ofis sistemi satışı yapsa da bu bedelleri ay sonunda ekstra olarak yansıtabiliyor. Aynı zamanda hazır ofislerde kira bedellerinin kişi sayısına mı yoksa oda metrekaresine mi göre düzenlendiğine dikkat etmek gerekiyor.
Mesai saatleri dışında ofisi kullanabilir miyim?
Ofis kiralamalarında az da olsa bu detaylar da kiracılar sorun yaşayabiliyor. Ofislerin saat 18’den sonra da kullanım hakkı olup olmadığını yalnızca sözlü değil yazılı olarak da görmek oldukça önemli.
Sosyal Alanlar ve Etkinlikler
Hazır ofis ve sanal ofis kiralamalarının en büyük avantajları da ortak alanlar ve etkinlikler oluyor. Ofis hayatından bunalan firma çalışanları ortak alanlara çıkıp hem network sağlayıp hem de sosyalleşme ihtiyacı duyabiliyor. Tutacağınız hazır ofis veya sanal ofis firmasında ortak alanlar, bahçe, lobi gibi alanlar olması sizi çok farklı kişilerle tanıştıracağı gibi networkünüzün de gelişmesine katkı sağlıyor.
Sanal Ofis için iyi bir sekreterya
Sanal veya hazır ofis fark etmeksizin firma sahipleri ofiste olmadığında, telefonlarını açacak, kargolarını teslim alacak, müşterileri karşılayacak bir iletişimi güçlü bir çalışana ihtiyaç duyarlar. Ve bu güçlü ve başarılı sekretarya firmayı her zaman on adım ileriye götürür. Kiralama yapılan ofislerde sekretarya hizmetine de dikkat edilmeli.